Pogrzeb - kiedy przysługuje urlop okolicznościowy?

Śmierć bliskiej osoby to zawsze ogromny cios – tym bardziej, jeżeli należeliśmy do najbliższej rodziny zmarłego i to na nas spoczywa obowiązek zorganizowania pogrzebu. Nierzadko zdarza się, że z powodu związanych z tym obowiązków zmuszeni jesteśmy wziąć wolne w pracy. Jakie formalności się z tym wiążą i kiedy mamy prawo do wzięcia urlopu okolicznościowego?

Kiedy możemy wziąć urlop okolicznościowy z powodu śmierci w rodzinie?

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby może wynosić 1-2 dni. Nie są one przy tym wliczane do przysługującego nam urlopu wypoczynkowego. Co więcej, pracodawca nie ma w tym przypadku prawa do odrzucenia naszego wniosku o urlop.

Prawo nie precyzuje terminu, w jakim przysługuje nam urlop z powodu śmierci w rodzinie. Zazwyczaj odstęp czasu obejmuje kilka dni pomiędzy śmiercią a dniem uroczystości pogrzebowej. Niekiedy jednak konieczne może okazać się przedłużenie tego okresu – np. wtedy, gdy ciało zmarłego musi zostać sprowadzone zza granicy. W takich sytuacjach opóźnienie terminu musi zostać odpowiednio uzasadnione we wniosku, który wręczamy pracodawcy.

Kto więc jest upoważniony do otrzymania urlopu okolicznościowego z powodu śmierci w rodzinie? Oprócz formy zatrudnienia kluczową rolę odgrywa tu jeszcze stopień naszego pokrewieństwa ze zmarłym. Oznacza to, że:

• 1 dzień urlopu przysługuje nam, jeżeli zmarła osoba była naszą siostrą, bratem, babcią, dziadkiem, teściową lub teściem. Będziemy mieć do niego prawo również w przypadku śmierci i pogrzebu innej osoby, która pozostawała na naszym utrzymaniu i/lub pod naszą bezpośrednią opieką.
• 2 dni urlopu przysługują nam, jeżeli zmarła osoba była naszym małżonkiem, dzieckiem, matką, ojcem, macochą lub ojczymem.

Warto przy tym pamiętać, że określona powyżej liczba dni urlopowych to należne nam minimum. Oznacza to, że pracodawca może ustalić większą liczbę, która będzie przysługiwać wszystkim pracownikom. W takiej sytuacji konieczne jest uwzględnienie tych zmian w regulaminie pracy. Pamiętajmy jednak, że o urlop mogą w tym przypadku ubiegać się wyłącznie osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę – jeżeli więc pracujemy np. na umowie zlecenia, musimy liczyć na empatię naszego szefa.

W sytuacji, gdy śmierć lub pogrzeb bliskiej osoby nastąpiły w czasie trwania naszego urlopu wypoczynkowego, możemy złożyć wniosek o jego przerwanie i rozpoczęcie urlopu okolicznościowego.

Pamiętajmy, że urlop z powodu śmierci w rodzinie to nie tylko możliwość uczestniczenia w pogrzebie. Zdarza się, że dzień wolny potrzebny jest nam głównie po to, byśmy mogli w spokoju pożegnać się ze zmarłą osobą oraz móc całkowicie skupić się na żałobie.